Gestionnaire - Maintenance immobilière

Plus particulièrement IDELUX Développement recrute une/une : 

Gestionnaire – Maintenance Immobilière

Quels seront vos challenges ? 

En collaboration avec le Facility Manager, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement, l’entretien et la pérennité des bâtiments et infrastructures. Vous coordonnez et suivez les interventions techniques et prenez en charge différents aspects du soft Facility Management (fournitures, services, entretien…), avec pour objectif d’offrir aux utilisateurs un environnement de travail fonctionnel, confortable et adapté à leurs besoins.

Concrètement, vous serez amené(e) à : 

Participer à la gestion et à la maintenance du patrimoine d’IDELUX

• Collaborer avec le Facility Manager à l’élaboration et au suivi du programme de gestion du patrimoine.
• Analyser les demandes d’intervention identifiées sur le terrain et assurer leur suivi.
• Identifier les besoins et proposer des actions préventives et correctives, tant au niveau du hard FM que du soft FM.
• Assurer la prise en charge des interventions techniques courantes et urgentes, en collaboration avec le technicien et, le cas échéant, avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Diagnostiquer les problématiques techniques et, pour les situations complexes, collaborer avec le chef de projets à la définition des solutions et à l’élaboration des cahiers des charges.
• Rédiger les cahiers des charges relatifs aux marchés publics, aux contrats de services ainsi qu’aux investissements et interventions courantes ou urgentes.
• Participer à la rédaction du volet technique des cahiers des charges dans le cadre de projets d’investissement de plus grande ampleur.
• Assurer le suivi des programmes d’entretien et des obligations légales et contractuelles relatives à la maintenance des bâtiments et des espaces.
• Superviser les activités confiées au technicien, accompagner son développement professionnel et veiller à l’accroissement de ses compétences.

Contrôler et coordonner l’exécution des travaux et prestations

• Coordonner les interventions et les prestations réalisées par les intervenants internes et externes.
• Veiller au respect des cahiers des charges, plans, fiches techniques, prescriptions contractuelles et normes applicables.
• Contrôler la qualité et la conformité des matériaux, équipements et travaux réalisés.
• Assurer le suivi de l’avancement des interventions dans le respect des contraintes techniques, des délais et des budgets définis.
• Piloter les prestataires dans le cadre des demandes quotidiennes et veiller au respect de leurs engagements contractuels.
• Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité applicables sur les sites.
• Assurer la traçabilité et la mise à jour des interventions et des tâches dans l’outil de gestion dédié.

Assurer le pilotage opérationnel du soft FM

• Analyser et suivre les demandes d’intervention liées au soft FM sur les sites gérés par le Facility Management.
• Identifier les besoins d’amélioration et proposer des mesures préventives et curatives adaptées.
• Rédiger et suivre les cahiers des charges relatifs aux contrats de services.
• Monitorer les consommations d’énergie et autres consommations, analyser les données et en assurer le reporting.
• Suivre et mettre à jour les KPI afin d’identifier les écarts, maîtriser les coûts d’exploitation à court et long terme et contribuer au respect des budgets alloués.
• Identifier et proposer des opportunités d’amélioration et de déploiement de nouveaux outils de gestion visant à optimiser les processus et les activités.

Assurer la gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des marchés publics et des contrats relevant du périmètre d’activité.
• Vérifier et valider les factures et paiements dans SAP, en collaboration avec les services financiers.
• Mettre en place et maintenir des dispositifs de suivi des consommations, notamment énergétiques, afin d’en maîtriser les coûts.
• Assurer la gestion des stocks, des fournitures et des besoins en matériel ;
• Veiller à la disponibilité des fournitures et services nécessaires au bon fonctionnement des sites et au respect des délais convenus.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier Economique ou Technique ou équivalent par expérience ;
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout ; 
• Vous disposez d'une connaissance de base des infrastructures ; 
• Une connaissance approfondie élargie de l’ensemble des techniques liées aux infrastructures du bâtiment (technique de construction, électricité, techniques spéciales…) est un atout Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable ;
• Vous possédez des connaissances de base en gestion du catering, du nettoyage et des déchets ;
• Vous disposez d'une connaissance pratique des applications informatiques courantes et spécifiques ; 
• Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse ;
• Vous êtes assertif/assertive et orienté(e) esprit d'équipe. 

Pourquoi rejoindre IDELUX ? 

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l'intérêt commun, au service d'un territoire et de ses habitants. 
Nous vous proposons un package salarial comprenant : 

• Un salaire tenant compte de l'expérience pertinente acquise en lien avec le poste à pourvoir, avec une valorisation maximale de 6 ans (rémunération de 3 864.38€ à 4 888.13€ brut mensuel) ; 
• Une prime de fin d'année ; 
• Des chèques repas d'une valeur faciale de 8€ ; 
• Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée...). 

Type de contrat 

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein 

Lieu de travail 

• Arlon

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen.

Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.