Gestionnaire - Administration du Personnel

Plus particulièrement, IDELUX Développement recrute un(e) :

Gestionnaire – Administration du personnel

En tant que Gestionnaire, vous assurez la gestion salariale, administrative et journalière des dossiers du personnel qui est dédié et garantissez le paiement des salaires dans les délais attendus. Vous contribuez à la communication et au reporting dans des domaines RH spécifiques (absentéisme, emploi de personnes handicapées, gestion des unités d’établissement, congés…).

Quels seront vos challenges ?

GESTION SALARIALE ET ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DEDIE

• Assure l’administration salariale dans le respect des délais de paiement, exploite les données en liaison avec le secrétariat social et contrôle leurs paiements ;
• Crée et maintient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié dans les différentes applications utilisées par le service du personnel ;
• Informe les organismes de contact quant aux dossiers administrés ;
• Assure la gestion administrative des sinistres accidents de travail ;
• Ouvre et suit les dossiers d’indemnisation en accidents vie privée, maladie longue durée du personnel dédié auprès des assureurs et vérifie leur intervention ;
• Traite les congés : administre les comptes utilisateurs et assure la maintenance du logiciel : calendriers, priorité congés, information diffusée... ;
• Suit le capital congés, heures supplémentaires, primes de garde, descente de garde ;
• Veille à respecter les prescrits légaux, fiscaux et sociaux liés à la gestion ;

• Veille au bon fonctionnement des applicatifs confiés et propose des améliorations le cas échéant pour veiller à une utilisation optimale des données.

 COMMUNICATION ET REPORTING

• Informe le personnel et répond aux questions dans les matières sociales de sa compétence ;
• Transmet au management les relevés permettant de suivre l’activité du personnel (congés, heures supplémentaires, récupération, …) ;
• Réalise des rapports spécifiques (absentéisme, headcount, ...) vers la hiérarchie, le Directeur Ressources Humaines, les autres instances ou clients RH ;
• Forme les collaborateurs / responsables sur l’utilisation de logiciels spécifiques (congés, paie…) ;
• Traitement de divers dossiers administratifs en relation avec les administrations publiques

• Crée et met à jour les unités d’établissement et y affecte les travailleurs.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL 

GESTION SALARIALE ET ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DEDIE
•    Assure l’administration salariale dans le respect des délais de paiement, exploite les données en liaison avec le secrétariat social et contrôle leurs paiements ;
•    crée et maintient à jour les dossiers administratifs de chaque salarié dans les différentes applications utilisées par le service du personnel ;
•    informe les organismes de contact quant aux dossiers administrés ;
•    assure la gestion administrative des sinistres accidents de travail ; 
•    ouvre et suit les dossiers d’indemnisation en accidents vie privée, maladie longue durée du personnel dédié auprès des assureurs et vérifie leur intervention ; 
•    traite les congés : administre les comptes utilisateurs et assure la maintenance du logiciel : calendriers, priorité congés, information diffusée,... ;
•    suit le capital congés, heures supplémentaires, primes de garde,  descente de garde ;
•    veille à respecter les prescrits légaux, fiscaux et sociaux liés à la gestion ;
•    veille au bon fonctionnement des applicatifs confiés et propose des améliorations le cas échéant pour veiller à une utilisation optimale des données.

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ETABLISSEMENT DE CONTRATS DE TRAVAIL

• Sur base des demandes et spécifications émanant du recruteur, établit les contrats de travail et les avenants (notamment les changements de temps de travail, les changements d’horaires de travail…) non compris ceux de la Direction, via des canevas types.

VEILLE LEGALE ET SOCIALE

• Se tient activement informé des évolutions dans son domaine ;
• Réalise sur demande des recherches sur l’actualité juridique dans le domaine social (prime de nuit, statut mandataire, …).

AMELIORATION DU SERVICE

• Est amené à effectuer diverses tâches en support aux activités du service/département (ex : participation à la mise à jour du Règlement de Travail et Statut Pécuniaire, à la préparation à l’audit interne, à la recherche de fournisseurs, etc.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier GRH ou équivalent par expérience ;
• Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines ;
• Vous disposez de connaissance approfondie en législation sociale ;
• Vous possédez des connaissances de base en GRH ;
• Vous disposez de connaissance pratique des applications informatiques courantes et spécifiques (suite Office) ;
• Vous êtes organisé, proactif et orienté résolution de problèmes ;
• Vous êtes en possession du permis B

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire tenant compte de l’expérience pertinente acquise en lien avec le poste à pourvoir, avec une valorisation maximale de 6 ans (rémunération : de 3 382,18 € à 3 829,53 € brut mensuel) ; 
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

Type de contrat

• CDR
• Temps plein

Lieu de Travail

• Arlon