Chargé de la gestion administrative immobilière (H/F/X) réf.3183

Quels seront vos challenges ?

Assurer le soutien administratif, documentaire et organisationnel du service en retrouvant, reconstituant et structurant l’ensemble des dossiers de ventes et de locations. Le poste vise à optimiser la traçabilité, la complétude et l’accessibilité de tous les documents liés à la commercialisation des biens et à renforcer le bon fonctionnement du service dans un contexte de réorganisation interne.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

Gestion documentaire :

• Rechercher, centraliser et reconstituer l’ensemble des dossiers de ventes et locations en collaboration avec les différents services internes.
• Mettre en place une nouvelle structure d’archivage et de classement efficace.
• Vérifier la complétude des dossiers (actes de vente, compromis, garanties locatives, états des lieux, contrats de location, clauses particulières, etc.).
• Être garant de la traçabilité, de la cohérence et de l’accessibilité des documents.

Soutien administratif aux activités immobilières :

En coordination avec les Conseillers Entreprises et le Chef de service,

• Appui administratif à la gestion des ventes et des locations dans les parcs d’activités économiques d’IDELUX.
• Suivi administratif des centres d’entreprises (gestion des entretiens, interventions techniques, etc.).
• Suivi de la facturation liée aux locations et aux ventes.
• Suivi des paiements des prestataires de services.

Communication et relations externes :

• Être en lien avec les clients, communes, partenaires publics.
• Assurer un suivi rigoureux et efficace des différents interlocuteurs.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d'un bachelier assistant de direction ou documentaliste
• Une expérience dans une agence immobilière ou une étude notariale est un atout
• Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils informatiques courants et de l’environnement Office 365, principalement SharePoint.
• Vous avez une bonne connaissance des documents juridiques et immobiliers
• Vous êtes capable de structurer, classer et avoir une vue globale
• Vous connaissez les principes d’une intercommunale et de son fonctionnement
• Vous êtes méthodique, précis, rigoureux et organisé
• Vous êtez assertif, à l’aise dans la prise de contact pour retrouver les informations et relancer les partenaires
• Vous avez un bon esprit d’équipe
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants.

Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire à la hauteur de votre expérience ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle. 

Type de contrat

• CDI
• Temps plein

Lieu de travail 

• Arlon

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : 

Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.