Assistant.e de direction

Plus particulièrement, IDELUX Environnement recrute un(e) :

Assistant/Assistante de direction

En tant qu'Assistant de direction, vous réalisez différentes activités administratives et logistiques, en assistant votre responsable dans la mise en oeuvre de ses activités. 

Quels seront vos challenges ? 

Réalisation du secrétariat du Service

• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Coordonner le flux d’informations tant en interne que vis-à-vis de l’externe ;
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
• Contribuer à la réalisation de documents tels que rapports, courriers, publipostages… ;
• Mettre à jour les différents agendas confiés ;
• Organiser le classement et l’archivage de dossiers.

En support au Dispatcher, assurer la gestion des plaintes relatives aux collectes en porte-à-porte

• Traiter, analyser et répondre aux plaintes du public provenant des différents canaux de communication mis à disposition (formulaire électronique, courriel, application, etc.)
• Proposer des solutions adaptées aux plaignants le cas échéant.

Gestion financière des dossiers confiés

• Etablir, vérifier et transmettre les factures en vue de leur paiement

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier Assistant de direction ou équivalent par expérience ;
• Vous justifiez d’une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire ;
• Vous disposez de connaissance pratique des applications informatiques courantes et spécifiques (suite Office) ;
• Vous êtes organisé, proactif et orienté résolution de problèmes ;
• Vous êtes en possession du permis B

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire tenant compte de l’expérience pertinente acquise en lien avec le poste à pourvoir, avec une valorisation maximale de 6 ans (rémunération : de 3 131.83 € à 3 503.74 € brut mensuel) ; 
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

Type de contrat

• CDR
• Temps plein

Lieu de Travail

• Habay

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen :

Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.