Assistant de gestion - Exploitation

Plus particulièrement IDELUX Eau recrute une/une : 

Assistant(e) de gestion – Exploitation

Quels seront vos challenges ? 

Préparer le traitement comptable, budgétaire et financier du département confié en veillant à la cohérence des données, mettre en forme des tableaux et graphes pour établir des statistiques, assurer le suivi administratif des dossiers confiés en veillant à la conformité des documents préparés afin de mettre à disposition des documents dans les délais et sous les formats attendus et contribuer au bon déroulement des activités du service. 

Concrètement, vous serez amené(e) à : 

Suivi et analyse comptable de l’exploitation 

• collecte les informations nécessaires et les centralise (ex : reporting des prestations) ;
• vérification, imputation et encodage des demandes d’achat dans SAP ;
• amender, contrôler et faire avancer les demandes d’achat du terrain dans SAP en les interrogeant si nécessaire ;
• assure le relais avec le département comptabilité.

Support administratif et suivi de dossiers spécifiques

• rédaction de courriers divers ;

• vérifie la cohérence des données et veille à la conformité et à la transmission des documents dans les délais demandés ;
• suivi des véhicules d’exploitation (ex : consommations carburants, kilomètres, assurances, contrats d’entretien…) y compris nouveaux achats et reventes ;
• suivi et analyse du programme GEAO.

Elaboration de statistiques pour l’exploitation

• Récolte, vérifie la cohérence et analyse les données statistiques ou indices de suivi de l’exploitation (boues, sables, graisses, déchets dangereux, gadoues, etc.) ;
• met en forme des tableaux de suivi et graphes à destination interne ou externe (ex : SPGE, communes, hiérarchie, etc.) dans les délais requis et sous les formats demandés.

Appui au Secrétariat du département

• Assure un rôle de back up pour la gestion de la téléphonie et la logistique du courrier entrant et sortant ;
• réalise diverses tâches en support au département (ex : archivage).

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier Assistant de Direction ou équivalent par expérience ;
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire est un atout ; 
• Vous disposez d'une connaissance des techniques de secrétariat ; 
• Vous possédez des capacités organisationnelles ; 
• Vous disposez d’une excellente capacité rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable ;
• Vous possédez des connaissances de base de la législation comptable ;
• Vous disposez d'une connaissance pratique des applications informatiques courantes et spécifiques ; 
• Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et êtes force de proposition ;
• Vous êtes assertif/assertive et orienté(e) esprit d'équipe. 

Pourquoi rejoindre IDELUX ? 

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l'intérêt commun, au service d'un territoire et de ses habitants. 
Nous vous proposons un package salarial comprenant : 

• Un salaire tenant compte de l'expérience pertinente acquise en lien avec le poste à pourvoir, avec une valorisation maximale de 6 ans (rémunération de 3 194.47€ à 3 953.15€ brut mensuel) ; 
• Une prime de fin d'année ; 
• Des chèques repas d'une valeur faciale de 8€ ; 
• Une très large couverture d'assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée...). 

Type de contrat 

• Contrat de remplacement 
• Temps plein 

Lieu de travail 

• Heinsch

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen.

Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.