Gestionnaire - Maintenance immobilière (H/F/X) réf.2561

IDELUX Développement recrute un(e) :

Gestionnaire maintenance immobilière orienté soft facility management (H/F/X)

Quels seront vos challenges ?

Au sein du service de facility management, sous la supervision de votre responsable et en collaboration avec l'équipe, vous serez chargé d'assurer la partie "soft FM " fournitures et services du département pour l'établissement du programme d'entretien et de service de biens confiés afin que l'environnement physique réponde aux besoins des utilisateurs

Plus particulièrement, vous serez amené à : 

Participer à la gestion du patrimoine d’IDELUX Développement :

• Analyser et rapporter les demandes d’interventions au niveau du soft FM (Catering, cleaning, énergies, sécurité, fournitures, déménagements, aménagements intérieurs, marchés de services et d’entretiens divers) sur les sites gérés par le facility management :
  • Le siège du groupe IDELUX ;
  • Les centres d’entreprises d’IDELUX Développement ;
  • Les pars d’activités économiques ;
  • Les Halls relais.
• Proposer des actions préventives et curatives au niveau du soft FM ;
• Rédiger les cahiers des charges pour les contrats de services ;
• Monitorer les consommations diverses et en effectuer le reporting (Energies, consommables, factures d’entretien …) ;

• Suivre et mettre à jour les KPI et être force de proposition (maitriser les coûts d’exploitations sur le court et long terme et dans les budgets alloués) ;
• Analyser et proposer des opportunités de déploiements de nouveaux outils de gestion pour améliorer les affaires.

Prendre en charge les besoins et demandes en fournitures et services :

• Prendre en charge les demandes quotidiennes et effectuer les prestations nécessaires liées dans les délais convenus en interne/externe (Activation de contrats, demandes d’achats,…) ;
• Piloter et coordonner les prestataires internes et externes liés aux demandes quotidiennes ;
• Suivre et contrôler l’application des contrats, les délais contractuels ainsi que l’avancement des missions confiées aux prestataires (Reporting, courriers, états d’avancements, toutes autres prestations administratives liées…) ;
• Garantir les normes d’hygiène et de sécurité sur les sites.
• Collaborer avec l’équipe de gestionnaire techniques Hard FM pour les tâches transversales

Assurer le suivi de la partie administrative des contrats :

• Assurer le suivi administratif complet des marchés publics (Publication, appel d’offre, rédaction rapport d’auteur de projets, relance, reconduites marchés,…) ;
• Vérifier et valider les paiements (SAP) en collaboration avec les services financiers ;
• Mettre en place un dispositif de suivi des consommations (Energies et autres) en vue de maitriser les couts.
• Effectuer la gestion des stocks et des fournitures

Quel est votre profil ?

• Vous disposez d'un bachelier technique ou économique ou équivalent par expérience ; 
• Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire ; 
• Une expérience dans un service de facility management est un atout ;
• La connaissance de la législation relative aux marchés publics est un atout ;
• Vous disposez d’excellentes aptitudes de communication écrite et orale ;
• De nature organisée, vous êtes capable de planifier votre travail et respecter les délais ;
• Vous êtes orienté résultat et résolution de problèmes ;
• Vous maitrisez la suite Office ;
• Vous disposez du permis B.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire à la hauteur de votre expérience sur 13,92 mois ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une voiture de société (sous conditions) ;
• Un gsm et un PC portable ;

• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée,…). 

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail de 1 jour/semaine, un pack de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Type de contrat

• CDI
• Temps plein

Lieu de travail

• Arlon 

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : 

Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.