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Gestionnaire - Administration du Personnel/ Payroll

Le Groupe IDELUX Développement  – IDELUX Eau – IDELUX Environnement – IDELUX Finances – IDELUX Projets Publics emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour son dynamisme dans le domaine économique, comme dans le domaine de  l’environnement, il accorde une importance particulière au respect de ses valeurs et aux relations humaines. 

Plus particulièrement, IDELUX Développement recherche un(e)  : 

 

GESTIONNAIRE – ADMINISTRATION DU PERSONNEL/ PAYROLL (H/F/X) - réf. 2021

Votre mission :


Affecté au sein du Service des Ressources humaines, vous assurez la gestion salariale et administrative des dossiers du personnel dont vous avez la charge dans le respect des prescrits légaux, fiscaux et sociaux et garantissez le paiement des salaires dans les délais attendus.
Vous contribuez à la communication et au reporting dans des domaines RH spécifiques (absentéisme, gestion des unités d’établissement, congés, etc.).


Notamment, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :
 

Gestion salariale et administrative des dossiers du personnel :

  • Assurer le bon traitement de la paie et de ses éléments composants :
    • encodage, suivi et vérification des informations nécessaires au calcul de la paie (en ce compris les calculs des pécules de vacances, de sortie, régularisations et primes) ;
    • encodage et mise à jour des données personnelles ;
    • calcul et vérification de la paie ;
  • réaliser les tâches d’après paie (liste diverses, encodage du précompte professionnel, mise à disposition des fiches de salaires, …) ;
  • rédiger les documents administratifs en application de la législation sociale et du précompte professionnel ;
  • gérer les pensions (information au personnel,…) ;
  • gérer les saisies et les cessions et en assurer le suivi ;
  • suivre les déclarations sociales et fiscales ;
  • commander des chèques-repas ;
  • traiter les dossiers en relation avec les administrations publiques (recensement des travailleurs PMR du Groupe, mise à jour des unités d'établissement) ;
  • gérer les relations avec les différents organismes concernés (administration fiscale,…) ;
  • veiller à l’optimisation des réductions ONSS (jeune travailleur, travailleurs âgés, APE, structurelles,…) ainsi que des exonérations et dispenses de précompte professionnel auxquels l’employeur pourrait prétendre  et en effectuer le suivi en concertation avec le partenaire externe retenu et assurer les marchés publics y relatifs ; 
  • appliquer les décisions des instances des intercommunales (CA, ...) ;
  • préparer les éléments nécessaires à la comptabilité :
    • Bilan social
    • Budget
    • Interface
    • Imputation des chèques repas
    • Liste diverses
  • maintenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
  • gérer les sinistres accidents de travail, dossiers d’indemnisation en accidents vie privée, maladie longue durée ;
  • gérer les congés et heures supplémentaires et autres primes ; 
  • veiller au bon fonctionnement des applicatifs confiés, effectuer les paramétrages nécessaires et proposer des améliorations le cas échéant pour veiller à une utilisation optimale des données.

Communication et reporting :

  • Editer et communiquer des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires vers le management ; 
  • informer le personnel et répondre aux questions dans les matières sociales de sa compétence ;
  • former les collaborateurs / responsables sur l’utilisation de logiciels spécifiques (congés, paye,…).

 

Veille légale et sociale :

  • Se tenir activement informé des évolutions dans le domaine ;
  • réaliser sur demande des recherches sur l’actualité juridique dans le domaine social (prime de nuit, statut mandataire, …).
     

Effectuer diverses tâches en support aux activités du service/département (ex : participation à la mise à jour du Règlement de Travail et Statut Pécuniaire, à la préparation à l’audit interne, à la recherche de fournisseurs, etc.

 

Votre profil :

 

  • bachelier (orientation droit, ressources humaines, finances, comptabilité,) ou équivalent par expérience ;
  • vous justifiez d'une expérience probante en matière de traitement des salaires ; 
  • connaissance approfondie en législation sociale ;
  • connaissance en gestion des ressources humaines ;
  • maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel avancé) ;
  • une expérience réussie dans l’utilisation d’une solution de gestion de type ERP (préférablement SAP) est un atout ;
  • la connaissance et l’utilisation d’ULIS est également un atout ;
  • vous êtes capable d'identifier les priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse ;
  • vous pouvez faire face à des demandes urgentes ou réaliser des tâches dans des délais serrés ;
  • vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité ;
  • vous êtes précis, organisé, à l'écoute et orienté résultats.

Localisation du poste de travail : Arlon

 

Type de contrat : contrat temps plein à durée déterminée de 7 mois

 

Vos avantages :

 

  • large couverture en matière d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, etc.), chèques-repas, etc.

 

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.


 
 

Adressez sans attendre votre candidature accompagnée d'un cv via notre site internet www.idelux.be (Bannière "Rejoignez nos équipes !" en home page ou dans la rubrique "Nos offres d’emploi" dans l’onglet IDELUX) au plus tard le 09/10/2022.

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