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Coordinateur administratif

Le Groupe IDELUX emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l’accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l’eau, nous accordons beaucoup d’importance à proposer un environnement de travail épanouissant.

Plus particulièrement, IDELUX Environnement recherche un(e) :

 

COORDINATEUR ADMINISTRATIF/COORDINATRICE ADMINISTRATIVE (H/F/X)

Votre mission :

 

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous serez chargé(e) d’assurer des missions administratives et relationnelles avec les organes de gestion, les communes, les pouvoirs subsidiants ainsi qu’avec plusieurs acteurs externes.


Dans ce cadre, vous serez amené(e) à effectuer notamment les tâches suivantes :

 

Être le relais entre les services internes (services opérationnels, contrôle gestion,...) et nos partenaires (communes, intercommunales,...) en matière de budget :

 

  • Assurer la présentation des budgets et des comptes aux comités de régulation et de surveillance de l’unité de Biométhanisation de Tenneville ;
  • Garantir le bon suivi du processus d'élaboration de la répercussion des coûts aux communes mutualisées et non discriminantes ;
  • Assurer l’élaboration et l’envoi des budgets prévisionnels aux communes ainsi que les opérations de régularisation.

Coordonner les activités administratives d’IDELUX Environnement :

 

  • Garantir l’introduction des demandes de subsides dans les formes et délais prescrits et en assurer le suivi ;
  • Garantir les réponses aux formulaires d’enquêtes du SPW Agriculture, Ressources naturelles et Environnement dans les formes et délais prescrits ;
  • Centraliser les documents administratifs (à titre d’exemple : les conventions, actes de cautionnements, assurances, …) et vérifier leur validité ;
  • Collaborer aux travaux de communication d’IDELUX Environnement (rapports d’activités, discours, plans stratégiques etc.) ;
  • Assurer un suivi des terminaux de paiement dans les recyparcs ;
  • Contribuer à la rédaction de points pour les Conseils d’Administration ;
  • Répondre à certaines enquêtes environnementales ;
  • Être le point de contact métier pour la gestion des rappels clients.

Participer à l’amélioration continue des processus :

 

  • Aider au développement et à la mise en place d’outils d’aide à la gestion ;
  • Participer aux groupes de travail visant à améliorer les performances économiques des activités.

 

Effectuer une veille prospective sectorielle :

 

  • Participer à des groupes de travail en lien avec nos activités (Copidec, Comm. Déchets, etc.), des salons, des journées d’étude, etc.

Construire des partenariats internes et externes et représenter IDELUX Environnement :

 

  • Représenter IDELUX Environnement auprès des communes, des autorités et des partenaires wallons en matière de calcul et répercussion du coût de la gestion des déchets.

 

Accompagner les communes dans toutes les matières relatives à la gestion des déchets ménagers.

 

  • Fournir une assistance aux communes pour :

 

  • L’organisation de la gestion des déchets ménagers sur leur territoire ;
  • La mise en application des législations ;
  • La rédaction et l'adoption de règlements ;
  • Le respect de l'application du coût-vérité.

 

Votre profil :

 

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelier et vous disposez d’une expérience probante dans une fonction similaire ou vous êtes titulaire d’un Master à orientation financière ;
  • Vous possédez des connaissances de base en gestion et analyse financière ;
  • Vous disposez de connaissances de la réglementation applicable en la matière et de ses impacts sur le domaine financier ;
  • Le fonctionnement des institution publiques (Région wallonne, communes) ne vous est pas inconnu ;
  • Vous maîtrisez la suite Office ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Vous êtes capable d’identifier et de traiter les priorités ;
  • Vous avez le sens du contact.

Vos avantages :

 

  • Prime de fin d’année ;
  • Large couverture en matière d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, omnium véhicule, etc.) ;
  • Chèques-repas ;
  • Possibilité de télétravail structurel ;
  • Pc portable.

Type de contrat :

 

  • CDI

Localisation du poste :

 

  • Arlon.

 


Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.

Adressez sans attendre votre candidature accompagnée d'un cv via notre site internet www.idelux.be (Bannière "Rejoignez nos équipes !" en home page ou dans la rubrique "Nos offres d’emploi" dans l’onglet IDELUX) au plus tard le 09/10/2022.

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