Assistant de direction (H/F/X) réf. 2703

Plus particulièrement, IDELUX Eau recrute un/une

ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANTE DE DIRECTION

Notre mission 

IDELUX Eau assure en province de Luxembourg, la gestion des projets d’investissement en égouttage et en assainissement des eaux usées pour le compte de la SPGE et des communes.

Quels seront vos challenges ?

Au sein du département Appui aux Communes et Investissements d’IDELUX Eau, vous prenez part au processus de construction d’égouttages, de collecteurs et de stations d’épuration en apportant votre support administratif à une équipe de chefs de projets et à la responsable de service.

En étroite collaboration avec les chefs de projets, et avec proactivité, vous :

• Gérez diverses tâches administratives relevant du processus :
  • Rédaction de documents et courriers (sur base de documents types : délibérations motivées, conventions, textes pour le Conseil d’administration…) 
  • Création de modèle de documents à partager ;
  • Préparation des demandes de permis et autorisations ;
  • Tenue à jour des outils de suivi ;
  • Encodage sur diverses plateformes (POWALCO, e-procurement, …) ;
  • Dépôt de documents sur la plateforme dédiée pour approbation à la SPGE ;
  • Publication des avis de marché ;
  • Respect des échéances.

• Assurez diverses tâches d’ordre financier :
  • Etablissement des demandes d’achat pour compte des chefs de projets ;
  • Facturation des honoraires vers nos clients, dans le respect des conventions et contrats ;
  • Support au chef de service pour le suivi budgétaire et le suivi des KPI.

• Assurez le secrétariat du service :
  • Organisation et participation aux réunions de coordination ;
  • Relecture de documents (avant-projet, cahier des charges, permis…), vérification de l’orthographe, de la cohérence et mise en page ;
  • Dispatch du courrier entrant ;
  • Gestion du classement documentaire relatifs aux projets.

Quel est votre profil ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bachelier à orientation administrative ;
• Vous disposez d’une première expérience positive dans une fonction similaire ;
• Une connaissance de base de la législation liée aux marchés publics est un atout ;
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams…) ;
• Vous avez des notions en comptabilité ;

• Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
• Vous êtes rigoureux, ordonné et possédez une bonne capacité organisationnelle ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous aimez le travail en équipe ;
• Vous êtes attentif au respect des procédures.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous connaissez et aimez la province de Luxembourg et souhaitez-vous investir pour apporter encore plus de bien-être à ses habitants.

Vous êtes sensible à la préservation de nos ressources en eau et de l’environnement. 

En plus d’être un élément clé dans le support aux gestionnaires de projets au sein d’une équipe dynamique, nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ayant un impact sur la vie des citoyens de la province ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire attractif ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …).

Nous vous offrons également la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Type de contrat

• CDI
• Temps plein ou possibilité de temps partiel

Lieu de travail 

• Arlon 

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.