Assistant administratif expert en suivi des programmes européens (H/F/X) réf.2601

Plus particulièrement, IDELUX Développement recrute un(e) :

Assistant administratif /Assistante administrative expert en suivi des programmes européens

Quels seront vos challenges ? 

Vous assurerez pour le compte du Département Développement de projets, le suivi administratif des programmes européens et de manière accessoire, les prestations de secrétariat. Cette mission portera notamment sur les opérations de clôture et suivi des projets FEDER, Interreg. 

Plus particulièrement, en étroite collaboration avec le chef de projets concerné, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

• Gestion des COMAC, avec :
  • Organisation des réunions : réservation salles, convocations, …
  • Consolidation des documents à présenter,
  • Préparation des procès-verbaux et gestion du work flow d’approbation
  • Préparation des rapports semestriels et annuels (+ des rapports de clôture)

• Suivi financier des projets/programmes, avec :
  • Contact avec les administrations fonctionnelles pour validation, la plus rapide possible, des marchés,
  • Introduction, le plus rapidement possible, des états des dépenses dans les plateformes ad hoc (Euroges, Calista, …),
  • Suivi des dépenses approuvées avec la création de la déclaration de créance et mise en place immédiate de mesures correctrices structurelles si dépenses refusées,
  • Préparation et accompagnement dans le cadre des audits / contrôles sur pièces et sur place.

• Préparation et gestion des marchés publics de faible montant liés aux projets (traduction, réservation salles…)

• Elaboration de tableaux de reporting à destination des chefs de projets et du management :

• Suivi de ces tableaux,
• Organisation et gestion de réunions régulières sur ces éléments de reporting

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• En coordination avec la communication, préparation des actions de communication liées aux projets

Quel est votre profil ?

• Vous avez l’envie de contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe dynamique ;
• Vous disposez d'un diplôme de bachelier, une expérience de quelques années en tant qu’assistant de direction ou d’employé administratif ;
• Une expérience dans le suivi des programmes européens est exigée ;
• Vous vous sentez à l'aise dans un environnement Excel ainsi que dans les applications bureautiques courantes ;
• Vous disposez d'une capacité naturelle de communication synthétique avec votre hiérarchie.
• Vous êtes en possession du permis B.

Pourquoi rejoindre IDELUX ?

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire à la hauteur de votre expérience sur 13,92 mois ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée,…).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Type de contrat

• CDI 
• Temps plein 

Lieu de travail 

•  Arlon

Critères de recevabilité des candidatures pour les ressortissants d’un Etat hors espace économique européen : 
Au préalable, vous devez présenter une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française et un permis unique valide.

Avertissement : à l’issue d’une procédure de recrutement, votre candidature pourra être placée dans une réserve de recrutement pour le poste ouvert ou conservée en vue de constituer une réserve de recrutement pour d’autres postes au sein des intercommunales.